Station KPN Evenementen

Privacybeleid

Organisator:
Station KPN
KVK-nummer: 55299385
Adres: Notterweg 17a, 7642 LT Wierden
E-mail: info@station-kpn.com
Telefoon: 06 16160316

Laatst bijgewerkt: 19 juni 2025

1. Inleiding

Station KPN hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe wij jouw privacy waarborgen. Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij verzamelen in het kader van de organisatie van het evenement Feesttent Wierden 2025, dat plaatsvindt van 31 oktober t/m 3 november 2025.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Bij aankoop van tickets, inschrijving voor nieuwsbrieven of bij het betreden van het evenemententerrein kunnen de volgende gegevens worden verzameld:

Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Geboortedatum / Leeftijd (voor leeftijdscontrole)
IP-adres
Betalingsgegevens (via ticketplatform)
Eventuele foto- en videobeelden (gemaakt tijdens het evenement)

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Afhandeling van ticketaankopen en betaling
Toegang tot het evenement verlenen en leeftijd controleren
Informatie verstrekken over het evenement (programma, wijzigingen, veiligheidsmaatregelen)
Klantenservice verlenen
Naleving van wettelijke verplichtingen (bijv. i.v.m. alcoholverkoop of crowd control)
Marketingdoeleinden (indien toestemming is gegeven)
Gebruik van beeldmateriaal voor promotie (zie ook algemene voorwaarden)

4. Grondslagen van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als dit is toegestaan op grond van de AVG. De grondslagen zijn:

Uitvoering van een overeenkomst (zoals ticketverkoop)
Wettelijke verplichting
Gerechtvaardigd belang (zoals beveiliging van het evenement)
Toestemming (bijv. voor nieuwsbrieven of beeldmateriaal, indien wettelijk vereist)

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor:

Ticketverkoop en betalingen (via ticketplatforms)
Beveiliging en toegangscontrole (met o.a. beveiligingsbedrijven)
Hosting van onze website en mailservers
Wettelijke verplichtingen (bijv. politie of gemeente)

Met deze partijen worden waar nodig verwerkersovereenkomsten gesloten.

6. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Denk aan:

Versleuteling van communicatie (SSL)
Beveiligde opslag van gegevens
Beperkte toegang tot persoonsgegevens binnen de organisatie

7. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Gegevens voor ticketafhandeling: max. 7 jaar (belastingwetgeving).
Marketinggegevens: tot uitschrijving of maximaal 2 jaar na laatste contact.
Camerabeelden en opnames: max. 1 jaar, tenzij langer bewaard voor promotie (dan geanonimiseerd of met toestemming).

8. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

Inzage te krijgen in je persoonsgegevens
Gegevens te laten wijzigen of verwijderen
Bezwaar te maken tegen verwerking
Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
Klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Verzoeken kun je indienen via info@station-kpn.com. We reageren binnen 30 dagen.

9. Cookies

Op onze website kunnen cookies worden gebruikt voor functionele en analytische doeleinden. Bij bezoek aan de website wordt je hierover geïnformeerd via een cookiebanner.

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid aan te passen. De meest actuele versie is altijd te vinden via onze website of op verzoek beschikbaar.

Contact:
Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact opnemen via:
info@station-kpn.com
06 16160316